Ingatlan értékesítési pályázatok kiírása és lefolyása
Az Ingatlan értékesítési eljárások során sorra kerülő ártárgyalásának hatékony és átlátható módja az elektronikus aukció.
Az Önkormányzati vagyon részét képező, forgalomképes ingatlanok hasznosításának szabályozását a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (továbbiakban: Ötv.) 16. § (1) bekezdése alapján, - figyelemmel az Ötv. 1. § (6) bekezdés b.) pontjára - az adott önkormányzat Képviselőtestületének rendeletei határozzák meg.
I. Az ingatlan hasznosítási (adás-vétel, bérlet, vagy használatba adás) pályázatok lefolytatásának szakaszai
Előkészítés
Az ingatlanok értékesítésre történő kijelölése a Képviselőtestület hatáskörébe tartozik.
A pályázat előkészítését a Jegyző végzi, végezteti és ellenőrzi.
Az előkészítési fázis legfontosabb elemei:
- az ingatlan független szakértővel (szükség esetén több szakértő bevonásával) történő értékbecslésének elvégzése,
- javaslat a hasznosításra, üzletkörre, tevékenységre vagy meghatározott tevékenységek kizárása,
- javaslat a pályázaton való részvétel feltételeire,
- javaslat a pályázat típusára (meghívásos, vagy nyílt).
A pályázati hirdetmény elkészítése.
Pályázati dokumentáció elkészítése, közzététele.
Pályázati versenytárgyalás
II. A pályázatok előkészítése és a versenytárgyalás lefolytatása
Az előkészítési eljárás során különös gonddal állítjuk össze a pályázati dokumentációt ügyelve arra, hogy a kiválasztott, potenciális pályázók számára a legfontosabb és legvonzóbb adatokat, információkat közöljük, a korrekt és pontos tájékoztatás szem előtt tartásával.
Az előkészítési eljárás során határozzuk meg a potenciális pályázói kört. A pályázati hirdetmény közzététele az önkormányzat rendeletében meghatározott módokon (sajtóban közölt felhívás, hirdetmény, kifüggesztés, elektronikus úton - honlapon történő közzététel) történik. Ezen túlmenően információs- és elektronikus adatbázisokra támaszkodva (figyelemmel a 2001. évi CVIII. törvény ide vonatkozó cikkelyeire), valamint saját adatbázisaink felhasználásával közvetlenül elküldjük az ajánlati felhívást a legfontosabb potenciális pályázóknak, felhívva ezzel a figyelmüket a pályázatra.
Példaként említhetünk egy olyan ingatlan értékesítést, ahol a területen lakópark építését határozta meg az önkormányzat. A pályázati felhívást megküldtük az ÉVOSZ címjegyzékében szereplő építőipari beruházó és fejlesztő cégek elsőszámú döntéshozóinak.
Másik példaként említhetünk egy olyan ingatlan értékesítést, ahol az önkormányzat szándéka szerint bevásárló központ és üzleti negyed kialakítását határozta meg. Ebben az esetben felkerestük az OKSZ-t, mely tömöríti a Magyarországon tevékenykedő valamennyi jelentős áruházláncot. Az OKSZ felkérésünkre saját körlevelében küldte meg tagvállalatai igazgatóinak a pályázati felhívást. A részvétel közel 70 %-os volt.
Ezzel biztosíthatjuk a pályázati felhívás hatékony célba juttatását. A napilapokban egy, esetleg két alkalommal történő közzététel mellett ez lényegesen eredményesebb módszer. Segíti a verseny kialakulását és jelentősen növeli annak intenzitását és biztosítja a teljes átláthatóságot, versenysemlegességet.
A Pályázók számára konzultációs lehetőséget biztosítunk és az átlagos gondosság és figyelmesség mértékén túl kiegészítő tájékoztatást adunk.
A Pályázati versenytárgyalás szokásos lefolytatása helyett (közjegyző jelenlétében történő licitálás helyett) egy rendkívül hatékony és „agresszív” módozatra teszünk javaslatot.
Ennek lényege, hogy a pályázók egy elektronikus, interneten elérhető felületen (aukciós weblap, hasonló mint az APEH aukciós felülete) a saját irodájukban a számítógépük előtt ülve vesznek részt az árversenyben. A verseny során kizárható minden szubjektív elem, a pályázók összebeszélése, a személyes részvétellel folyó licitek során előforduló metakommunikáció, és nem utolsó sorban a pályázók nem szerezhetnek egymásról tudomást, a személyük egymás között titokban maradhat.
Az elektronikus eljárás pontosan szabályozott, dokumentált és minden eljárási cselekmény ellenőrizhető.
A módszerünk hatékonyságára jellemző, hogy az így lefolytatott árverseny eredményeként átlagosan 15-30 %-al magasabb ajánlati ár alakul ki, mint a hagyományos személyes részvétellel lefolytatott versenytárgyalások során. A kedvező ár kialakulása módszerünk két lényeges elemének, a potenciális pályázói kör felkutatásának és az elektronikus árversenynek köszönhető.
A pályázat teljes lefolytatásában közreműködőként veszünk részt. Az elektronikus árverseny lefolytatására alkalmas internetes felületet az eeebid Szolgáltató Kft-vel biztosítja – külön-megállapodás alapján.
Díjazásunk két részből tevődik össze. Az egyik elem egy tanácsadói óradíj alapú - az előkészítésben, a pályázati dokumentáció elkészítésében és közzétételében való közreműködés időszükségletéből adódó fix összegű díjazás. A másik elem egy eredmény alapú díj, mely az értékbecslést figyelembe vevő, a képviselőtestület által meghatározott induló ár és az árverseny végső ára közötti nettó összeg 3-5 százalékában meghatározott sikerdíj.
